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    Datenschutzerklärung

    Letzte Aktualisierung: Juni 2026

    1. Verantwortlicher

    Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist EcoCore (vormals Eco-Corn) Sp. z o.o., ul. Mysia Góra 18A, 44-144 Nieborowice, Polen, eingetragen im Landesgerichtsregister (KRS) unter der Nummer 0000389864, USt-IdNr. PL969-159-38-80, REGON 241945484, Stammkapital 510.000 PLN.

    Alle Anliegen zum Datenschutz: info@ecocore.pl.

    2. Datenschutzbeauftragter

    Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei allen datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an info@ecocore.pl.

    3. Herkunft der Daten

    Wir verarbeiten Daten, die Sie uns direkt übermitteln — über das Kontaktformular, das Bewerbungsformular, per E-Mail oder telefonisch — sowie Daten, die bei der Nutzung der Website automatisch erhoben werden (IP-Adresse, Geräte- und Browserkennungen, Nutzungsdaten). Ein Teil der Daten kann aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen (etwa Handelsregistern oder LinkedIn), soweit dies für die geschäftliche Kontaktaufnahme erforderlich ist.

    4. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

    • Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular sowie Korrespondenz per E-Mail und Telefon — Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsschluss) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Kommunikation). Speicherdauer: bis zu 12 Monate nach Abschluss der Korrespondenz.
    • Durchführung eines konkreten Bewerbungsverfahrens — Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 22¹ des polnischen Arbeitsgesetzbuches sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für freiwillig übermittelte Daten, z. B. ein Foto im Lebenslauf). Speicherdauer: bis zum Abschluss des Verfahrens, höchstens 12 Monate.
    • Teilnahme an künftigen Bewerbungsverfahren — Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung). Speicherdauer: bis zu 24 Monate ab Einwilligung oder bis zu deren Widerruf.
    • Abschluss und Durchführung von Liefer-, B2B- und Partnerschaftsverträgen — Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: für die Vertragsdauer und bis zum Ablauf der Verjährungsfristen.
    • Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen sowie Buchhaltungs- und Steuerunterlagen — Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. dem polnischen Rechnungslegungsgesetz und der Steuerordnung. Speicherdauer: 5 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres.
    • Marketingkommunikation (Werbeinformationen, Newsletter, Angebote) — Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie die polnischen Vorschriften über elektronische Dienstleistungen und das Telekommunikationsrecht. Speicherdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung.
    • Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen — Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zum Ablauf der Verjährungsfristen.
    • Gewährleistung der Sicherheit der Website, Missbrauchsprävention und Zugriffsprotokolle — Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis zu 12 Monate.
    • Cookies und Analyse — siehe die separate Cookie-Richtlinie. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Analyse- und Marketing-Cookies) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies).

    5. Umfang der verarbeiteten Daten

    Je nach Zweck verarbeiten wir insbesondere:

    • Identifikations- und Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Funktion, Firmenname, USt-IdNr.),
    • Inhalte der Korrespondenz und deren Anlagen,
    • Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Anschreiben, beruflicher Verlauf, Qualifikationen, Ergebnisse von Aufgaben und Fallstudien),
    • Transaktions- und Abrechnungsdaten (Auftragsnummern, Rechnungs- und Zahlungsdaten),
    • technische Daten (IP-Adresse, Browser- und Gerätekennungen, Protokolle, Cookie-Daten).

    6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

    Daten können an gesetzlich befugte Stellen weitergegeben und vertrauenswürdigen Dienstleistern anvertraut werden, die in unserem Auftrag handeln, insbesondere:

    • Anbieter von Hosting, Cloud-Infrastruktur und Datenbanken (u. a. Supabase, Lovable / Vercel),
    • Anbieter von E-Mail- und SMTP-Diensten (u. a. Resend),
    • Analyseanbieter (Google Ireland Ltd. — Google Analytics 4),
    • Werkzeuge für Recruiting, Kommunikation und elektronische Signatur,
    • Steuer-, Rechts- und Prüfungsberater,
    • Post- und Kurierdienstleister,
    • Banken und Zahlungsdienstleister für die Abrechnung.

    7. Übermittlung in Drittländer

    Einzelne Dienstleister (z. B. Google) können Daten in Drittländern, insbesondere in den USA, verarbeiten. Solche Übermittlungen erfolgen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder auf Grundlage der von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC), ergänzt durch zusätzliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

    8. Ihre Rechte

    Sie haben das Recht auf:

    • Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
    • Berichtigung Ihrer Daten,
    • Löschung Ihrer Daten (Recht auf Vergessenwerden),
    • Einschränkung der Verarbeitung,
    • Datenübertragbarkeit,
    • Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen,
    • Widerruf einer Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird,
    • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde — Präsident des polnischen Datenschutzamtes (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen. Sie können sich zusätzlich an die für Ihren Wohnsitz zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland, Österreich oder der Schweiz wenden.

    9. Freiwilligkeit der Angaben

    Die Angabe der Daten ist freiwillig, in bestimmten Fällen jedoch erforderlich — um Ihre Anfrage zu beantworten, an einem Bewerbungsverfahren teilzunehmen, einen Vertrag zu schließen und durchzuführen oder eine Rechnung auszustellen. Ohne diese Daten können wir den jeweiligen Zweck nicht erfüllen.

    10. Profiling und automatisierte Entscheidungen

    Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidungen, die für Sie rechtliche Wirkung hätten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden.

    11. Cookies

    Die Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Ausführliche Informationen — Umfang der eingesetzten Cookies, Rechtsgrundlagen, Drittanbieter und Verwaltung der Einwilligung — finden Sie in einem gesonderten Dokument: der Cookie-Richtlinie im Fußbereich der Website.

    12. Datensicherheit

    Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten, darunter Verschlüsselung der Übertragung (SSL/TLS), rollenbasierte Zugriffskontrolle, Backups, Ereignisprotokollierung und regelmäßige Prüfung der Zugriffsrechte bei unseren Dienstleistern.

    13. Änderungen dieser Erklärung

    Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage oder geänderter Prozesse aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Fassung mit Veröffentlichungsdatum ist stets unter ecocore.pl verfügbar.