Powrót na stronę główną

    Polityka Prywatności

    Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026

    1. Administrator danych

    Administratorem Twoich danych osobowych jest EcoCore (dawniej Eco-Corn) Sp. z o.o. z siedzibą w Nieborowicach, ul. Mysia Góra 18A, 44-144 Nieborowice, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000389864, NIP 969-159-38-80, REGON 241945484, kapitał zakładowy 510 000 PLN.

    Kontakt z administratorem we wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych: info@ecocore.pl.

    2. Inspektor Ochrony Danych

    Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt na adres info@ecocore.pl.

    3. Źródła danych

    Przetwarzamy dane, które podajesz nam bezpośrednio — przez formularz kontaktowy, formularz rekrutacyjny, e-mail lub telefonicznie — oraz dane zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony (adres IP, identyfikatory urządzenia, informacje przeglądarki, dane o ruchu). Część danych może pochodzić z publicznie dostępnych źródeł (CEIDG, KRS, profil LinkedIn) w zakresie niezbędnym do prowadzenia kontaktu biznesowego.

    4. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

    Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

    • Obsługa zapytań z formularza kontaktowego oraz korespondencji e-mail i telefonicznej — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora). Okres: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
    • Przeprowadzenie procesu rekrutacji na konkretne stanowisko — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na dane podane dobrowolnie, np. wizerunek w CV). Okres: do zakończenia rekrutacji, nie dłużej niż 12 miesięcy.
    • Udział w przyszłych rekrutacjach — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja wyraźna zgoda). Okres: do 24 miesięcy od wyrażenia zgody lub do jej wycofania.
    • Zawarcie i wykonanie umowy handlowej, dostawy, współpraca B2B i partnerstwa — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres: przez czas trwania umowy oraz do upływu okresów przedawnienia roszczeń.
    • Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej i podatkowej — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową. Okres: 5 lat od końca roku obrachunkowego.
    • Komunikacja marketingowa (informacje handlowe, newsletter, oferty) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego. Okres: do wycofania zgody.
    • Ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: do upływu terminów przedawnienia.
    • Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, wykrywanie nadużyć i prowadzenie logów dostępowych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: do 12 miesięcy.
    • Obsługa plików cookies i analityki — szczegóły opisuje odrębna Polityka cookies. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (cookies analityczne i marketingowe) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (cookies niezbędne).

    5. Zakres przetwarzanych danych

    W zależności od celu przetwarzamy m.in.:

    • dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, stanowisko, nazwa firmy, NIP),
    • treść korespondencji wraz z załącznikami,
    • dane rekrutacyjne (CV, list motywacyjny, historia zatrudnienia, kwalifikacje, wynik testów / case study),
    • dane transakcyjne i rozliczeniowe (numery zamówień, dane do faktur, dane do płatności),
    • dane techniczne (adres IP, identyfikatory przeglądarki i urządzenia, logi, dane z plików cookies).

    6. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

    Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzane zaufanym dostawcom usług działającym na nasze zlecenie, w szczególności:

    • dostawcom hostingu i infrastruktury chmurowej oraz bazy danych (m.in. Supabase, Lovable / Vercel),
    • dostawcom usług poczty elektronicznej i bramek SMTP (m.in. Resend),
    • dostawcom narzędzi analitycznych (Google Ireland Ltd. — Google Analytics 4),
    • dostawcom narzędzi do rekrutacji, komunikacji i podpisu elektronicznego,
    • biuru rachunkowemu, kancelariom prawnym i audytorom,
    • operatorom pocztowym i kurierskim,
    • bankom i operatorom płatności w zakresie rozliczeń.

    7. Przekazywanie danych poza EOG

    Część naszych dostawców (m.in. Google) może przetwarzać dane w państwach trzecich, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub w oparciu o standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską, z zastosowaniem dodatkowych środków technicznych i organizacyjnych.

    8. Twoje prawa

    W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługuje Ci prawo do:

    • dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
    • sprostowania (poprawienia) danych,
    • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o uzasadniony interes,
    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
    • wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

    9. Dobrowolność podania danych

    Podanie danych jest dobrowolne, ale w określonych przypadkach niezbędne — do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, udziału w rekrutacji, zawarcia i wykonania umowy lub wystawienia faktury. Brak podania danych w tych przypadkach uniemożliwia realizację danego celu.

    10. Profilowanie i decyzje automatyczne

    Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Twoją sytuację.

    11. Pliki cookies

    Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Szczegółowe informacje — zakres używanych cookies, podstawy prawne, dostawcy zewnętrzni i sposób zarządzania zgodami — znajdują się w odrębnym dokumencie: Polityce cookies, dostępnej w stopce serwisu.

    12. Bezpieczeństwo danych

    Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w tym szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), kontrolę dostępu w oparciu o role, kopie zapasowe, logowanie zdarzeń oraz okresowe przeglądy uprawnień u dostawców usług.

    13. Zmiany polityki

    Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami prawa lub naszych procesów. Aktualna wersja wraz z datą publikacji jest zawsze dostępna na stronie ecocore.pl.